tutorial microsoft power point

Tutorial Pembelajaran Komputer, Tutorial Microsoft Office


tutorial microsoft power point

Mengoperasikan software presentasi

A. Memulai Power Point
Memulai Microsoft Power Point tidak berbeda dengan software under windows yang lain, pertama harus dipastikan bahwa operating system windows telah berjalan dengan baik, kemudian Ms-office juga sudah terinstall dengna baik, karena Power Point biasanya sudah terintegrasi dengan Ms-Office yang lain seperti MS-Word, Excel dan lain-lain.
Untuk memulai Power Point tidaklah berbeda dengan memulai program aplikasi lain, yaitu dari :
Start
Program
MS Power Point.


Gb. 164. Memulai MS Power Point

Tampilan MS Power Point sebagai berikut :

Gb. 165. Tampilan Awal MS Power Point.
Pilihlah salah satu Slide Layout yang Anda kehendaki


1. Klik salah satu bentuk slide
2. Klik OK
Gb. 166. Model Slide.


Klik OK.
Hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :


















Gb. 167. Slide

Klik “Click to add title” tuliskan kata sesuai dengan titel yang Anda kehendaki.

B. Memformat Font
Dalam pengoperasian MS Power Point sama seperti pada MS Word, untuk membesarkan ukuran font, mengganti warna font, menebalkan, membuat miring, garis bawah, alignment dan lain-lain.





















Gb. 168. Formating Slide

C. Membuat Background
Dalam presentasi tampilan adalah lebih utama, karena semakin menarik tampilannya, akan semakin menarik pula gaya presentasinya. Untuk membuat tampilan yang menarik, dapat diatur backgroundnya, caranya adalah :
1. Klik menubar Format
2. Klik Background
3. Muncul kotak dialog Background

Klik Field Color untuk membuat background
Gb. 169. Format Backgroud

4. Klik field Color (warna, default berwarna putih).
Gb. 170. Opsi Background
5. Ada 3 pilihan, yaitu apabila Anda menghendaki warna yang telah disediakan pilih warna tersebut, apabila Anda menghendaki warna lain klik More Colors, apabila menghendaki warna variasi, atau warna dengan image, warna dengan texture, warna pattern, klik fill Effect.


Pilihan 2 warna
atau lebih
Pilihan Tektur



Pilihan Pattern
Pilihan
gambar/image


Gb. 171. Opsi Background Gradient, Texture, Pattern, Picture.

6. Anggaplah yang dipilih adalah tektur,
7. Klik OK
8. Klik Apply to All, hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.
Model Background lain
Gb. 172. Variasi Background
D. Animasi dan Efek
Pembuatan animasi dalam presentasi, pada dasarnya setiap versi Ms Office sama, perbedaannya hanya terletak pada fasilitas. Semakin tinggi versi MS Officenya maka semakin banyak fasilitas yang disediakan. Berikut ini akan disajikan animasi dengan MS Office 2000 setiap slide yang mewakili beberapa teks.
Langkah-langkah pembuatan animasi ini adalah :
1. Klik Menubar Slide Show
2. Klik Custom Animations
3. Muncul kotak dialog Custom Animations


Aktifkan Tab Order & Timing
Checkmark title 1 dan Text 2
Gb. 173. Mendesain Efek Animasi.
4. Pada Field Check to animate slide objects : checkmark (bahasa jawa : Centang) seluruh title dan teks.
5. Aktifkan Tab Order & Timing.
6. Tentukan Animasi nanti akan berganti apabila mouse bergerak atau secara otomatis.
7. Aktifkan Tab Effects

Klik dan pilih semua kata, tiap kata, atau tiap karakter.
Klik dan pilih darimana effek dimulai
Klik dan pilih salah satu bentuk effeknya
Klik Title 1
Gb. 174. Mendesain Animasi.
8. Klik Title 1
9. Tentukan bentuk effek dan asal dimulainya effek pada field Entry animation and sound.
10. Tentukan tiap slide, tiap kata, atau tiap karakter pada field Introduce text.
11. Klik Text 2 dan lakukan hal yang sama seperti Title 1.
12. Klik Ok, untuk mengakhiri pembuatan effek.
E. Menambah Slide
Untuk menambah slide, atau slide baru, dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + M (Control M), atau dari menubar Insert klik New Slide.

F. Menjalankan presentasi.
Untuk melihat hasil dari rangkaian pembuatan presentasi ini dapat dilakukan dengan menekan F5, atau dari menubar Slide Show pilih View Show.

G. Menyimpan
Menyimpan hasil pembuatan presentasi cukup tekan Ctrl + S, atau dari menubar klik File, pilih Save. Tentukan nama file dan tempat menyimpan file, lalu klik Save.

H. Hyperlink.
Keterkaitan slide satu dengan slide yang lain sangat memudahkan Anda untuk menuju ke slide yang dikehendaki. Semisal dari slide 3 Anda dengan satu kali tekan langsung dapat menuju slide ke 10. Hal ini dapat dilakukan dengan cara insert hyperlink.
Adapun langkah-langkah penyisipan hyperlink ini adalah :
1. Aktifkan Slide 1.
2. Klik text box pada toolbar Drawing dan ketik 1 2 3 4 5 ……… sampai dengan jumlah slide yang Anda buat.

Gb. 175. Hyperlink Textbox

3. Seleksi angka 1 yang berada di teks bok tadi.
4. Klik Insert
5. Klik Hyperlink


Klik salah satu slide
Klik Place in this document
Gb. 176. Source Hyperlink

6. Pada field Link to, Klik Place in this Document.
7. Pada field Place in this Document, klik salah satu slide yang menjadi tujuan link.
8. Klik OK, untuk mengakhiri.
9. Seleksi angka 2 pada text box, lakukan langkah-langkah seperti pada waktu membuat hyperlink angka 1, demikian seterusnya hingga seluruh isi dari text box hyperlink selesai.
10. Untuk mengecek hasil hyperlink tersebut diatas, apabila Anda berhasil membuat hyperlink maka ketika di View Show hyperlink mouse dibawa ke hyperlink akan berubah wujud menjadi gambar tangan yang menunjuk .

Gb. 177. Hasil Hyperlink.

Keterangan :
a. Angka atau kata yang sudah dihyperlink-kan, secara otomatis akan bergaris bawah, dan berubah warnanya sesuai dengan default warna hyperlink. Untuk mengganti warna Anda dapat melakukannya dengan mengubah color schame.
b. Apabila Anda lakukan view show, ketika mouse diarahkan ke angka / kata yang di hyperlink-kan maka mouse akan berubah menjadi gambar tangan yang menunjuk ().

11. Setelah semua angka 1 sampai dengan angka yang Anda kehendaki sudah dihyperlink-kan, maka aktifkan textbox (seleksi seluruh angka yang dihyperlink-kan) tekan Ctrl + C (atau Edit Copy).
12. Klik Slide ke 2
13. Klik Edit Paste (Ctrl + V)
14. Klik Slide ke 3, Edit Paste (Ctrl + V) demikian seterusnya hingga seluruh Slide mendapatkan hasil Copy-an hyperlink.